Requisitos para Solicitar Autorización de Promociones, Ofertas, Liquidaciones y Descuentos
- Solicitud dirigida a la Presidenta de la Institución CONSUELO CERRADA, con las siguientes especificaciones:
- Nombre de la promoción (Debe ser expresado en idioma Oficial, e igualmente debe aparecer en la Declaración Jurada y en el Material Publicitario)
- Mecánica de la promoción
- Fecha de inicio y término de la promoción
- Inventario de mercancía con las cantidades disponibles, precio actual, descuento o porcentaje a aplicar, precio final y suma total de la mercancía a ofrecer durante el período de la promoción (Aquellos expedientes qeu tengan inventarios de productos muy extensos mayor igual a 50 páginas, deberán ser consignados en digital (CD) bajo el formato PDF, igualmente con sus P.V.P., cantidades disponibles, suma total y precio de oferta si fuese el caso)
Nota: Se debe presentar la solicitud en papel membrete de la empresa solicitante el cual indique dirección completa, números de teléfonos y correo electrónico.
- Documentación a consignar:
- Copia del Registro Mercantil y de la última Acta de Asamblea (sólo en la 1era solicitud)
- Copia del RIF de la empresa actualizado (para cada nueva solicitud)
- Declaración jurada en la que se especifique el nombre de la promoción (formato a descargar aquí) por cada solicitud
- Declaración del Impuesto Sobre la Renta (ISLR) correspondiente al año 2010
- El Material Publicitario, deberá anexar el Arte Final con las siguientes características:
- Fecha de inicio y término de la promoción
- Precio actual, precio de oferta (si fuera el caso) y cantidades disponibles de la mercancía
- Leyenda: “Promoción autorizada por INDEPABIS”
Nota: Entregar todos los documentos visados y sellados por la persona responsable de la empresa.
INFORMACIÓN DE INTERÉS:
- Las promociones NO podrán exceder de tres (3) meses continuos.
- Toda solicitud deberá consignarse en un lapso mínimo de diez (10) días antes de la fecha de inicio de la promoción. En caso de ser negada, se deberá realizar nuevamente los trámites con los mismos lapsos aquí establecidos.
- La solicitud debe estar firmada y sellada por la persona responsable de la empresa.
- Se debe anexar el material publicitario por sucursal.
- Se debe anexar la declaración jurada por sucursal.
- Cualquier situación que altere la promoción (suspensión, mercancía agotada, etc.), debe ser inmediatamente notificada.
- No se aceptará en el material publicitario las leyendas: “La empresa no se hace responsable por errores de imprenta o precios sujetos a cambio sin previo aviso”.
- En el caso de sorteos, rifas y/o concursos, la empresa responsable debe notificar posteriormente los resultados del( los) ganador(es).
- De realizarse promociones en zonas de puerto libre, la solicitud deberá presentarse por separado de las demás sucursales y anexar el inventario con los precios exentos del IVA.
- No se otorgan prórrogas ni extensiones de promociones. Se deberá gestionar nuevamente la solicitud y consignar los documentos respectivos.
- El INDEPABIS entregará respuesta en un lapso máximo de cinco (05) días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud, la cual deberá ser retirada por la empresa interesada en la sede del Instituto.
- No se responde a las solicitudes por teléfono ni mediante correspondencia.
Todos los trámites son GRATUITOS.
NO SE REQUIERE AUTORIZACIÓN
- Impulso de un producto (de existir ofertas, deberá solicitar la autorización respectiva)
- Degustaciones (los supermercados o centros comerciales deberán solicitar los permisos ante el Ministerio del Poder Popular para la Salud y otros organismos correspondientes)
- Muestras gratis
- Publicidad simple de bienes y/o servicios.
